Техник общехозяй‎ственного участкаВакансия в архиве

22149744Техник общехозяй‎ственного участкаopen140666Кузбассэнерго-РЭС, филиал ОАО МРСК СибириКузбассэнерго-РЭС, филиал ОАО МРСК Сибири12017-09-05T14:44:18.189+03:00Осинники.113.222.1229.1241.noExperience15000RURfalse<p>Техник общехозяйственного участка c выполнением функций кладовщика</p> <p><strong>Обязанности:</strong></p> <p>1. Прием документов, сканирование, регистрация входящих документов. Передача документов, не требующих регистрации, в профильные подразделения через журнал учета документов.</p> <p>2. Направление входящих документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя в СКДО.</p> <p>3. Справочное информирование по входящим документам в СКДО.</p> <p>4. Проверка исходящих писем на орфографические, стилистические ошибки, соответствие резолюции и ответа, субординации подписанта и адресата письма. Распечатывание писем на бланках. Регистрация исходящих документов. При необходимости - сканирование зарегистрированного документа и размещение скан-копии в СКДО.</p> <p>5. Проверка ОРД на правильность оформления, изложения, наличия всех необходимых согласующих лиц, корректности сроков исполнения. Распечатывание ОРД на бланках. Регистрация ОРД. Сканирование зарегистрированного документа и размещение скан-копии в СКДО</p> <p>6. Направление ОРД на ознакомление в соответствие со списком рассылки в СКДО. Направление на исполнение ОРД. Методическая и практическая помощь в бизнес- процессе работы с ОРД, справочное информирование по ОРД</p> <p>7. Ежедневное формирование отчетов об исполнительской дисциплине в СКДО. Еженедельное направление исполнителям информации о поручениях на неделю вперед.</p> <p>8. Проверка поручений. Сбор информации с исполнителей, закрытие поручений в СКДО. Изменение сроков исполнения согласно резолюции руководителей.</p> <p>9. Направление отправлений Почтой России.</p> <p>10. Ведение текущего архива, обеспечение удобного и быстрого поиска документов. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой. Подготовка документов к уничтожению, составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.</p> <p>11. Обеспечение сохранности документов постоянного и долговременного хранения (по личному составу). Выполнение социально-правовых запросов граждан.</p> <p>12. Оформление ведомостей КТВ, занесение в 1С, ознакомление работников.</p> <p>13. Ведение табеля учета рабочего времени.</p> <p> </p> <p><strong>Требования:</strong></p> <p>1. Образование среднее-специальное, специализация: &quot;Делопроизводство&quot;.</p> <p>2. Опытный пользователь ПО СКДО.</p> <p> </p> <p><strong>Условия:</strong></p> <p>1. Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.</p> <p>2. Повышение квалификации за счет организации, ежемесячная премия, вознаграждение по итогам работы</p> <p>3. График работы: 5/2 пн.-чт. с 8:00 до 17:15, пятница сокращенный рабочий день с 8:00 до 16:00, обед с 12:00 до 13:00.<strong><em> Ненормированный рабочий день.</em></strong></p> <p>4. Испытательный период 3 месяца.</p> <p> </p> <p><strong>Технические (Ключевые) навыки:</strong></p> <p>1. Работы на компьютере на уровне опытного пользователя ПЭВМ;</p> <p>2. Работы в программе СКДО на уровне опытного пользователя.</p> <p>3. Работы в программе &quot;1С: Заработная плата и Управление персоналом&quot;, ПО SAP, 1С «Предприятие» на уровне опытного пользователя.</p> <p> </p>standardfalsenovosibirsk.hh.ru2017-07-31T06:49:34.543+03:00false2017-09-22T08:57:27.332+03:00truefalseosinniki.hh.ru//osinniki.hh.ru/vacancy/22149744https://osinniki.hh.ru/vacancy/22149744
Уровень зарплаты
от 15 000 руб. на руки
Город
Осинники
Требуемый опыт работы
не требуется

Техник общехозяйственного участка c выполнением функций кладовщика

Обязанности:

1. Прием документов, сканирование, регистрация входящих документов. Передача документов, не требующих регистрации, в профильные подразделения через журнал учета документов.

2. Направление входящих документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя в СКДО.

3. Справочное информирование по входящим документам в СКДО.

4. Проверка исходящих писем на орфографические, стилистические ошибки, соответствие резолюции и ответа, субординации подписанта и адресата письма. Распечатывание писем на бланках. Регистрация исходящих документов. При необходимости - сканирование зарегистрированного документа и размещение скан-копии в СКДО.

5. Проверка ОРД на правильность оформления, изложения, наличия всех необходимых согласующих лиц, корректности сроков исполнения. Распечатывание ОРД на бланках. Регистрация ОРД. Сканирование зарегистрированного документа и размещение скан-копии в СКДО

6. Направление ОРД на ознакомление в соответствие со списком рассылки в СКДО. Направление на исполнение ОРД. Методическая и практическая помощь в бизнес- процессе работы с ОРД, справочное информирование по ОРД

7. Ежедневное формирование отчетов об исполнительской дисциплине в СКДО. Еженедельное направление исполнителям информации о поручениях на неделю вперед.

8. Проверка поручений. Сбор информации с исполнителей, закрытие поручений в СКДО. Изменение сроков исполнения согласно резолюции руководителей.

9. Направление отправлений Почтой России.

10. Ведение текущего архива, обеспечение удобного и быстрого поиска документов. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой. Подготовка документов к уничтожению, составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

11. Обеспечение сохранности документов постоянного и долговременного хранения (по личному составу). Выполнение социально-правовых запросов граждан.

12. Оформление ведомостей КТВ, занесение в 1С, ознакомление работников.

13. Ведение табеля учета рабочего времени.

Требования:

1. Образование среднее-специальное, специализация: "Делопроизводство".

2. Опытный пользователь ПО СКДО.

Условия:

1. Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

2. Повышение квалификации за счет организации, ежемесячная премия, вознаграждение по итогам работы

3. График работы: 5/2 пн.-чт. с 8:00 до 17:15, пятница сокращенный рабочий день с 8:00 до 16:00, обед с 12:00 до 13:00. Ненормированный рабочий день.

4. Испытательный период 3 месяца.

Технические (Ключевые) навыки:

1. Работы на компьютере на уровне опытного пользователя ПЭВМ;

2. Работы в программе СКДО на уровне опытного пользователя.

3. Работы в программе "1С: Заработная плата и Управление персоналом", ПО SAP, 1С «Предприятие» на уровне опытного пользователя.

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве