Техник общехозяй⁢ственного участка

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 15 000 руб. на руки
Осинники
не требуется

Техник общехозяйственного участка c выполнением функций кладовщика

Обязанности:

1. Прием документов, сканирование, регистрация входящих документов. Передача документов, не требующих регистрации, в профильные подразделения через журнал учета документов.

2. Направление входящих документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя в СКДО.

3. Справочное информирование по входящим документам в СКДО.

4. Проверка исходящих писем на орфографические, стилистические ошибки, соответствие резолюции и ответа, субординации подписанта и адресата письма. Распечатывание писем на бланках. Регистрация исходящих документов. При необходимости - сканирование зарегистрированного документа и размещение скан-копии в СКДО.

5. Проверка ОРД на правильность оформления, изложения, наличия всех необходимых согласующих лиц, корректности сроков исполнения. Распечатывание ОРД на бланках. Регистрация ОРД. Сканирование зарегистрированного документа и размещение скан-копии в СКДО

6. Направление ОРД на ознакомление в соответствие со списком рассылки в СКДО. Направление на исполнение ОРД. Методическая и практическая помощь в бизнес- процессе работы с ОРД, справочное информирование по ОРД

7. Ежедневное формирование отчетов об исполнительской дисциплине в СКДО. Еженедельное направление исполнителям информации о поручениях на неделю вперед.

8. Проверка поручений. Сбор информации с исполнителей, закрытие поручений в СКДО. Изменение сроков исполнения согласно резолюции руководителей.

9. Направление отправлений Почтой России.

10. Ведение текущего архива, обеспечение удобного и быстрого поиска документов. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой. Подготовка документов к уничтожению, составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

11. Обеспечение сохранности документов постоянного и долговременного хранения (по личному составу). Выполнение социально-правовых запросов граждан.

12. Оформление ведомостей КТВ, занесение в 1С, ознакомление работников.

13. Ведение табеля учета рабочего времени.

Требования:

1. Образование среднее-специальное, специализация: "Делопроизводство".

2. Опытный пользователь ПО СКДО.

Условия:

1. Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

2. Повышение квалификации за счет организации, ежемесячная премия, вознаграждение по итогам работы

3. График работы: 5/2 пн.-чт. с 8:00 до 17:15, пятница сокращенный рабочий день с 8:00 до 16:00, обед с 12:00 до 13:00. Ненормированный рабочий день.

4. Испытательный период 3 месяца.

Технические (Ключевые) навыки:

1. Работы на компьютере на уровне опытного пользователя ПЭВМ;

2. Работы в программе СКДО на уровне опытного пользователя.

3. Работы в программе "1С: Заработная плата и Управление персоналом", ПО SAP, 1С «Предприятие» на уровне опытного пользователя.

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем